Требования к автоматизации бизнеса

Системы автоматизации бизнеса – это основной движущий фактор развития предприятия. Уровень актуальных информационных технологий позволяет значительно ускорить и оптимизировать выполнение многих рабочих задач, что в свою очередь способствует повышению продуктивности производства, качества выпускаемой продукции/обслуживания клиентов, прибыльности дела.

Что нужно сделать прежде, чем автоматизировать процессы

Чтобы работы оказались эффективными и закрыли все пробелы в функционировании предприятия, для начала нужно определить требования к автоматизации бизнеса. Они выявляются по следующему алгоритму:  

• Анализ и описание процессов, которые подлежат автоматизации;
• Оценить недостающую функциональность;
• Составить методологию будущей бизнес-модели.

Требования к автоматизации традиционно включают: 

• Функциональные – нововведения должны упростить и ускорить выполнение текущих рабочих процессов в целях повышения общей производительности;
• Отражение специфики бизнеса – новые внедренные технологии должны учитывать особенности отрасли и помогать персоналу предприятия, а не усложнять его работу;
• Удобство использования и легкая обучаемость – важно, чтобы сотрудники могли быстро освоить новые функции и потребовалось минимум времени для перевода компании на автоматизированные методы работы;
• Безопасность – система должна обеспечивать высокую защиту данных и сводить к нулю риски по сбоям и выходу оборудования из строя;
• Возможность удобного формирования отчетности в разных редакторах;
• В некоторых случаях для заказчика актуальны требования по уменьшению числа персонала;
• Сохранение данных из прежних систем и их внедрение в новые алгоритмы;
• Наличие удаленного доступа – актуально для компаний, в которых есть филиалы дистанционной работы.

Работая на базе «КСК. Интеллектуальный конвейер», нам удается качественно автоматизировать деятельность как разного рода коммерческих организаций, так и государственных. Умный выбор услуг, встраивание чат-ботов, автоматические обработчики – это лишь минимальный перечень возможностей по автоматизации.

Нужна эффективная система автоматизации для Вашей компании?

«КСК. Интеллектуальный конвейер» - это решение, которое входит в десятку наиболее популярных BPMS-продуктов. Процессная система нашла широкую сферу применения, стала основой для более удобного автоматизированного управления как в сфере коммерции, так и государственных организаций. Звоните, чтобы узнать все детали и плюсы такого внедрения на примере Вашего проекта.