X

Подпишитесь на наши рассылки

Будьте в курсе последних новостей компании, обновлений продуктов и мероприятий

plan proekta

Одной из составляющих каждого проекта является фаза планирования. На этом этапе формируется фундамент, влияющий на успешную работу всей команды и решение поставленных задач. В этой статье обсуждаем, что такое план проекта, зачем нужно заниматься его составлением и как упростить себе задачу, используя современные инструменты автоматизации.

Что такое план проекта

Планирование проекта — процесс создания системы, включающей в себя целевые установки, а также пути их успешного достижения в рамках установленных сроков. Установки при планировании влияют на цели. В контексте этого план проекта — это не просто список заданий для членов рабочей команды, а поэтапная схема организации работ и контроля выполнения поручений или задач. В плане проекта отображаются основные темы и задачи по проекту, шаги для достижения целей, трудности, которые с большой вероятностью возникнут, а также способы их преодоления. Подготовка проекта необходима для упорядочения работы всех членов проектной группы, а также минимизации рисков.

При составлении плана ответственный менеджер проводит оценку и определяет основные цели, ставит задачи перед исполнителями, продумывает график их выполнения. Нужно учитывать, что по ходу выполнения работ с большой долей вероятности в плане будут появляться дополнения и корректировки.

Цели проектного планирования

Проектный план необходим для решения и закрытия основных задач. Без его составления добиться поставленных целей будет практически нереально, как и преодолеть возникающие в процессе сложности.

Основные цели планирования проекта:

  • утверждение и согласование проекта с рабочей группой;
  • детализация задач в плане;
  • установление объема работы;
  • определение вероятных рисков и путей решения возникших сложностей;
  • определение контрольных точек и состава проектного мероприятия.

Чтобы правильно обозначить цели проекта, необходимо детально проработать его в плане. Как это сделать — рассказываем дальше.

Структура проекта

Как выглядит работа над планом:

  1. Разработка и представление плана управления проектом.
    Еще до написания плана проектов менеджер составляет маршрутную карту, в которой даются ответы на следующие вопросы:
    • Какую проблему можно решить этим проектом и почему на него нужно выделить средства?
    • Какие шаги нужно выполнить, чтобы достичь намеченных целей проекта?
    • Кто будет участвовать в проекте, и как будут распределяться обязанности?
    • Какие сроки реализации проекта и ключевые этапы или вехи?

    Расписывать карту проекта подробно не обязательно, но общее понимание, в какую сторону двигаться, должно быть.

  2. Составление графика выполнения работ.
    Необходимо изучить сложности, которые могут возникнуть и повлиять на сроки реализации проекта. График должен быть реалистичным.
  3. Знакомство с участниками группы.
    Люди — основной ресурс. Поэтому ответственный менеджер знакомится с персоналом, обсуждает рабочие моменты, оценивает сильные стороны сотрудников, которые могут оказаться полезными при разработке, создает комфортную среду для профессиональной деятельности в команде.

  4. Привлечение экспертов.
    Работая с проектом, стоит сотрудничать с экспертами, инвесторами и всеми сторонами, заинтересованными в успехе. Совместная работа помогает повысить эффективность и мобилизировать силы.
  5. Определение целей проекта.
    Чтобы вкладываться в проект, сотрудникам, партнерам и инвесторам, важно четко понимать его нужность и важность.

  6. Определение объема работ.
    Менеджеру необходимо разобраться с планом задач, определить их объем и сроки выполнения. Это поможет понять, сколько в целом уйдет времени на реализацию.
  7. Определение ролей и выделение ресурсов.
    Материально-технические средства, оборудование, финансирование, специалисты — все, что потребуется для деятельности группы, необходимо спланировать на старте.
  8. Оценка рисков проекта.
    Всегда могут возникнуть внештатные ситуации, например, кто-то из сотрудников заболел, уволился, возникли непредвиденные расходы или требуется привлечь сторонних специалистов. Все это нужно учесть при планировании и продумать шаги для решения проблемы.

  9. Написание плана управления проектом и запуск.
    После подготовительной работы, можно приступать к составлению плана с указанием его названия, бюджета, целей, сроков реализации, контрольных точек, исполнителей и вероятных рисков. Чем проще все объяснено в проекте, тем лучше. Желательно избегать сложных формулировок. Когда план реализации проекта готов, его можно представить рабочей группе, инвестору, руководителю и стартовать.

Далее рассмотрим, какие методы планирования и готовые инструменты можно использовать для успешной подготовки плана проектов.

Методы планирования проекта

При составлении плана стоит учесть несколько факторов:

  • сроки выполнения задач;
  • прямая и косвенная прибыль, то есть, экономия ресурсов компании;
  • вероятные издержки и их стоимость;
  • дополнительные выгоды от разработки продукта.

Выбирать стратегию или методику планирования можно, исходя из совокупности этих факторов.

Возможные методы планирования проектов:

  1. Все ресурсы компании направляются на создание и реализацию одного крупного и прибыльного проекта. Главная цель — завершить проект успешно и как можно быстрее. Эта стратегия предполагает максимальное взаимодействие всех участников и общую нацеленность на результат. В противном случае мотивация сильно снижается, что замедляет реализацию.
  2. Одновременная работа над несколькими проектами, которые равны по значимости для компании. Соответственно ресурсы на разработку выделяются в равной степени.

Выбирая стратегию, по которой начинать планирование, управленцу стоит оценить вышеперечисленные факторы, и понять, какой из сценариев будет наиболее выгодным для компании. Чтобы упростить проведение работ по любому проекту, рекомендуется использовать современные инструменты по планированию и автоматизации бизнес-процессов.

Создание плана проекта с «КСК ТЕХНОЛОГИИ»

Российский разработчик программных продуктов для управления проектами предлагает готовое решение КСК Platform — инструмент, позволяющий упростить совместную работу команды и сделать выполнение задач более эффективным.

Используя КСК Platform, можно ставить задачи специалистам, контролировать их выполнение и просрочку. Сервис позволяет скоординировать деятельность команды — заниматься совместным планированием расписания и составлением списков важных задач, устанавливать автоматические напоминания, работать над проектами, добавляя участников и получая оперативные правки от руководителя. Благодаря готовому инструменту от «КСК ТЕХНОЛОГИИ» можно ускорить и упростить делегирование задач в рамках проекта, отправку документов и файлов, обсуждение текущих вопросов, добавление заметок.

КСК Platform — это единая платформа для автоматизации бизнес-процессов любого уровня сложности, планирования и быстрой интеграции с информационными системами.

Читайте также:

Заявка отправлена!

Мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего дня.