Автоматизация работы предприятий

Масштабирование – это всегда вызов для бизнеса. В погоне за прибылью важно не забывать о сложностях, которые могут возникнуть не столько во внешней среде, сколько внутри самой компании. Когда число процессов и задействованных в них сотрудников растет, неизбежно увеличивается и количество ИТ-систем. Расширение организационной структуры, рост департаментов – это трудоемкий процесс. Коммуникационные каналы усложняются, причем это происходит как на горизонтальном, так и на вертикальном уровне.

Это очень важный, но в то же время опасный период для организации и самое главное здесь – не потерять контроль над ситуацией. Важнейшая задача, которая стоит перед менеджментом на этом этапе – обеспечить слаженную работу активно растущих подразделений и эффективную связь между ними

С какими трудностями может столкнуться компания?

В попытках самостоятельно заниматься автоматизацией работы предприятия менеджмент неизбежно сталкивается с двумя типами препятствий:

• Человеческий фактор. Сюда можно отнести множество возникающих проблем – от нехватки знаний и навыков до сложностей с коммуникацией и нехватки мотивации. На первый взгляд, ситуация может казаться некритичной, но на деле на преодоление именно этих барьеров тратится большая часть рабочего времени компетентного персонала. Вследствие чего страдает уже не только ИТ-сфера, но вся фирма в целом.
• Устаревшие регламенты. Когда старые правила уже не работают, а новые еще не созданы, разным отделам бывает трудно договориться между собой. Объединить отдельные функции в глобальные процессы, руководствуясь неполными, противоречивыми и зачастую трудновыполнимыми регламентами – очень сложно. В итоге, руководство сталкивается с ситуацией, когда рабочий процесс вроде бы идет, но он негибкий, неэффективный и практически неконтролируемый.

Как автоматизировать работу без проблем?

Автоматизация работы предприятия с помощью современной BPM-системы – это переход на совершенно другой уровень эффективности. С этой точки зрения мы рассматриваем компанию не как жесткую структуру, а как совокупность бизнес-процессов. В таком случае нам гораздо легче понять:

• как организована работа;
• где есть пробелы и слепые зоны ответственности;
• какие функции дублируются разными сотрудниками, съедая бюджет на повторение одних и тех же ненужных действий.

BPM-системы для предприятий дают возможность выявить и закрыть слабые места:

• Повышается слаженность работы различных департаментов.
• Сокращается время рабочего цикла.
• Повышается производительность.
• Растет эффективность сотрудников.

Как следствие, автоматизация бизнеса высвобождает экономический потенциал компании, способствует росту прибыли и усилению позиций на рынке. Подробную консультацию с учетом специфики Вашей деятельности можно получить у специалистов КСК ТЕХНОЛОГИИ.