Совместная работа над проектом

Совместно работая над каждым проектом, члены команды могут делиться опытом и компетенциями, общими усилиями достигая намеченных целей. В основе совместной работы над проектом лежит эффективная коммуникация, согласованные процессы и правильно выбранные инструменты.

О том, как улучшить совместную работу в команде и какие облачные инструменты использовать, рассказываем в этой статье.

В чем эффективность совместной работы

Совместная работа над проектом позволяет быстро обмениваться информацией, оперативно получать актуальные сведения по проекту, выполнять все вовремя и укладывать в бюджет проекта.

Оптимизируя работу над проектом, можно улучшить взаимодействие между всеми специалистами, что положительно скажется на выполнении задач. Вот несколько преимуществ совместной работы:

1. Одна команда. Даже, если сотрудники компании разбросаны по всему миру, благодаря современным технологиям и инструментам команда может свободно общаться и обсуждать задачи по текущим проектам. Важно, чтобы все участники любого проекта всегда оставались в курсе любых изменений. Так они могут предлагать идеи и быстро подключаться к работе.
2. У всех есть право голоса. Многим специалистам нравится работать в сплоченных командах — всегда есть на кого положиться, коллеги подстрахуют, помогут советом, поделятся опытом.
3. Высокая эффективность работы. Сохраняя высокий уровень коммуникации при работе над проектами члены команды всегда на связи с основными заинтересованными лицами. Это позволяет оперативно получить актуальную информацию по проекту, вносить коррективы, просить помощи.

Многие руководители компаний отмечают, когда совместная работа над проектом отлажена, удается генерировать больше идей, быстрее внедрять инновации и достигать отличных результатов по проектам.

Способы улучшить совместную работу над проектами

Какие подходы можно использовать, чтобы совместная работа над проектом стала более эффективной? Поделимся проверенными способами.

1. Единое информационное пространство.
   Используйте один информационный портал для работы – задач, файлов, обсуждений, документов, совещаний, отчетов и новостей проекта. Так все сотрудники будут в курсе любых обновлений, информацию не придется искать по разным хранилищам или приложениям.
   
   Вместо того, чтобы обсуждать задачи по проекту в мессенджерах, выберите один инструмент для работы — сервис, приложение или площадку, где можно будет и выполнять задачи, и обсуждать их. Это особенно удобно, если к проекту подключается новый участник или вы решите делегировать часть работы другому специалисту. Используя один сервис, легко передать всю информацию по проекту — обсуждения, правки, последние принятые решения.
   
   Для хранения всей информации по проекту используйте единое информационное пространство — это эффективнее чем, если информация частично будет храниться на почте, частично в облаке или на жестких дисках ПК. Это провоцирует хаос и усложняет доступ к актуальной информации для всех сотрудников.
   
   
2. Обновление информации в режиме реального времени.
   Чтобы избежать ситуации, когда члены команды проекта работают с устаревшими данными, используйте облачные приложения, где данные будут отслеживаться и обновляться в режиме реального времени. В системе, где проводятся все работы, должна быть предусмотрена возможность мгновенного оповещения всех участников для передачи корректной информации по проекту.
   
   Обеспечьте сотрудникам возможность выполнять работу одновременно — это один из отличительных признаков эффективной командной работы.
   
   
3. Четкое планирование дальнейшей работы.
   Для совместной работы важно, чтобы каждый член команды понимал, какие задачи стоят, каких целей нужно достичь. Используйте для планирования проектов графики, диаграммы, зависимости задач и другой функционал, позволяющий упорядочить все задачи.

Мы предлагаем рассмотреть инструмент для командной работы КСК.Service&Teamwork. Это облачное решение, состоящее из четырех модулей, где вы можете настроить рабочие процессы, отслеживать ход выполнения задач, собирать отчетность, оперативно уведомлять сотрудниках о любых изменениях по проекту.

Совместная работа над проектами вместе с сервисами от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»

Совместная работа приносит отличные результаты как для членов команды, так и для компании в целом. Благодаря современным техническим инструментам обеспечить комфортные условия для командной работы стало намного проще.

Мы представляем готовое облачное решение КСК.Service&Teamwork — 4 модуля с функционалом для эффективной совместной работы из офиса и на удаленке.

Что вы можете с новым инструментом:

• создавать проект и распределять задачи между специалистами;
• добавлять новых сотрудников;
• в общем чате оперативно проводить совещания и решать рабочие вопросы;
• загружать всю информацию в единое файловое хранилище;
• публиковать новости и создавать рассылки, которые тут же станут доступными всем участникам;
• отслеживать выполнение задач, собирать обратную связь и формировать отчетность.

Что дает этот сервис вашему бизнесу? Вы получаете единое информационное пространство, функционал для четкого планирования и совместной работы по задачам.

Чтобы узнать больше и выбрать подходящее для вас решение, запросите бесплатную консультацию у экспертов нашей компании.