Опыт внедрения экспертиз. Результаты внедрений

Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий - важный механизм контроля качества проектирования сложных объектов, направленный на обеспечение безопасности.

Процесс контроля включает:

• Направление документации заявителем (проектной организацией);
• Проведение экспертами всестороннего анализа разделов документации по своим направлениям, выдачу замечаний;
• Доработку проектной документации заявителем;
• Подготовку экспертной организацией окончательного заключения.

Проектные организации давно работают в цифровом виде. Постановление Правительства РФ № 145 обязало государственные экспертные организации взаимодействовать с заявителями в электронном виде. Тем самым был запущен процесс внутренней автоматизации экспертных организаций.

Компания «КСК ТЕХНОЛОГИИ» обеспечила целый ряд региональных государственных экспертиз информационной системой для управления процессом проведения экспертизы. Система «КСК.Госэкспертиза» работает в Тамбовской, Липецкой, Псковской, Ивановской, Курганской, Ульяновской областях, в Республике Коми и Краснодарском крае.

Особенностью процессов является их высокая сложность:

• Процесс предполагает до 80-ти этапов, возможность возврата к уже пройденным стадиям. Выстраивание множества специалистов для работы на «интеллектуальном конвейере» - единственный вариант для согласованного выполнения большого количества разнообразных работ.
• В системе полноценно участвуют как внутренние сотрудники, так и заявители через Личные кабинеты.
• Представители проектных организаций подают заявки или через порталы госуслуг или через сайты экспертных организаций, при этом для авторизации используется Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА).
• Важнейшая часть системы - это работа со огромным объёмом структурированной документации, поддержка версионности, сравнения версий документов, подписание файлов электронной подписью.
• Руководители экспертных организаций отмечают важность контроля над большим потоком заявлений, а также максимальную автоматизацию каждого участка - автоматический расчёт цены договора, подготовка сводного заключения на основе заключений специалистов и множество других инструментов.

Результаты внедрений:

Кардинальное снижение трудозатрат заявителей при подаче проектной документации и устранении замечаний. Каждый месяц указанные экспертные организации получают в сумме более 800 заявлений. Суммарная экономия времени проектных организаций за счёт электронного взаимодействия - порядка 40 человеко-часов на одно заявление. Отсутствует необходимость ехать для подачи в другой город. Снижение трудозатрат приводит к лёгкому отрицательному эффекту - простота подачи и внесения изменений несколько снижает качество подготовки первоначальной версии проектной документации.

Эксперты получили большое количество инструментов для своей работы. Механизмы проверки версий высвобождают время для проведения интеллектуального анализа.

Руководители экспертных организаций получили контроль за процессами, имеют статистику по загрузке каждого сотрудника, могут оперативно привлекать уникальных экспертов за счёт удалённого веб-доступа и фиксации результатов работы специалиста с помощью электронного подписи.