Аналоги Microsoft Project

Менеджеры проектов, занимающиеся управлением и планированием, используют для своей работы специализированные цифровые инструменты, в том числе предложенные корпорацией Microsoft. Долгое время одним из наиболее популярных продуктов был MS Project. Но это решение не всегда закрывало все потребности пользователей, нередко было слишком сложным для понимания, а в последнее время обстоятельства сложились так, что с покупкой лицензии возникли проблемы. Все это привело к тому, что российский бизнес вынужден искать аналоги Microsoft Project среди отечественных продуктов — бесплатные и платные решения.

В этой статье коротко расскажем о функционале Microsoft Project и предложим готовое решение отечественного разработчика ПО — продукт, который поможет вывести работу над проектами на новый уровень.

Что такое Microsoft Project и для чего он нужен

MS Project — программа для управления проектами. Ее используют менеджеры для постановки и контроля выполнения задач, а также правильного распределения ресурсов в работе над проектами. Программа помогает в оптимизации управления портфелями, помогает контролировать проектную деятельность. Пользователям Project доступны встроенные шаблоны, есть инструменты для статистики, аналитики, управления рабочим временем.

Задачи, с которыми помогает справиться программа Microsoft:

• разработка проекта;
• постановка задач;
• указание сроков;
• распределение ресурсов;
• построение сетевой диаграммы с задачами, ресурсами и приоритетами;
• присвоение задачам и ресурсам кодов;
• расчет критического времени;
• оптимизация проектного плана;
• корректировка сроков выполнения задач;
• создание проектных шаблонов;
• анализ, подготовка отчетности.

Основной рабочий инструмент MS Project — это диаграмма Ганта. Если до этого вы не работали с Microsoft Project, вкратце расскажем, что представляет это решение и какой функционал может быть полезен в работе над проектами.

Основные понятия, используемые в программе Project:

• Задачи. В основе любого проекта лежат цели, которых нужно достичь на выходе, чтобы получить желаемый результат. Поэтому работа над проектом всегда начинается с составления задач и их распределения между исполнителями.
• Ресурс. Чтобы достичь цели, нужны определенные ресурсы. Они могут быть материальными или людскими. Материальные — оборудование, финансы, материалы.
• Назначение. Важный элемент в работе над проектами. Речь идет непосредственно о планировании всех шагов, которые нужны, чтобы в заявленные сроки и с имеющимися ресурсами достичь поставленных задач.

Если в работе над своим проектом, вы используете этот инструмент, вам необходимо не просто разработать проект, но и спланировать время, определить трудозатраты, оптимизировать план и контролировать его выполнение. Рассмотрим, как может выглядеть работа над проектом:

1. Создаем новый проект.

Если вы впервые приступили к проекту такого рода, скорее всего, вам понадобится шаблон. В функционале Microsoft Project есть опция «Новый проект» — можно нажать эту кнопку, но для новичков лучше выбрать опцию «Простой план проекта».

2. Определяем задачи.

В зависимости от того, над каким проектом вы собираетесь работать, задачи будут отличаться. К примеру, если в планах создание интернет-магазина, то основными задачами будут:

• создание главной страницы;
• личный кабинет клиента;
• каталог с товарами, ценами;
• интеграция модулей оплаты.

Все эти этапы можно добавлять при помощи кнопки «Суммарная задача». Каждый из этапом дополнительно разбиваем на более мелкие.

3. Конкретизируем задачи.

После того, как вы сформулировали общие задачи, нужно конкретизировать перечень действий по каждому из этапов плана. Важные параметры: название задачи, процент завершения, метод управления, дата старта/завершения, приоритетность.

4. Определяем продолжительность.

Для каждой задачи и для каждого ее этапа нужно определить дедлайн или срок выполнения. Можно выбрать автоматический способ или установить даты вручную. По мере того, как вы вносите даты или проставляете их автоматически, программа начинает выстраивать временную диаграмму Ганта. Но на этом этапе еще нет взаимосвязи отдельных задач между собой. Поэтому важно определить приоритетность задач, чтобы было понятно, какая задача за какой идет и в какой последовательности их нужно выполнять. Эти связи проставляют, используя функционал в колонке «Предшественник».

5. Распределяем ресурсы.

После того, как временная диаграмма построена и определена последовательность выполнения задач, можно переходить к назначению исполнителей. На этом этапе обращаем внимание на четыре вкладки, которые находятся внизу справа. Если по какой-то причине конкретных специалистов не будет хватать, на диаграмме появятся красные фигурки напротив проблемной задачи.

Конечно, это только поверхностный разбор функционала. Цель этой статьи — предложить вам достойную альтернативу и познакомить с аналогом MS Project, который полностью закроет все потребности менеджера при работе с проектом. Речь пойдет о новой разработке компании КСК ТЕХНОЛОГИИ.

КСК.Проекты — замена Microsoft Project

Российский разработчик КСК ТЕХНОЛОГИИ запустил новый программный продукт КСК. Проекты. Это комплексное решение, которое поможет вам управлять продуктами, коммуникацией в команде, обмениваться информацией и документами, реализовать масштабные проекты и грамотно распределять ресурсы.

КСК. Проекты — инструмент, состоящий из нескольких частей или модулей — Управление продуктами, Управление проектами, Аналитика, Портал системы.

Рассмотрим два основных модуля у аналога Майкрософт Проджект КСК. Проекты:

1. Управление продуктами. Функционал позволяет вынести на главную страницу системы главную информацию. Такой подход повысит эффективность работы всей команды. Основные преимущества:

• ведение жизненного цикла продукта от разработки идеи до запуска в эксплуатацию;
• удобная и понятная иерархия продукта и статей;
• группировка статей по тематикам;
• четкая взаимосвязь между продуктами и статьями;
• удобные инструменты для создания и редактирования;
• создание шаблонов статей.

2. Управление проектами. Функционал этого модуля предназначен для контроля выполнения задач по конкретным проектам. Можно отслеживать выполнение подзадач и основных задач в удобном формате. Преимущества такого решения:

• возможность создания и управления планом проекта в удобном формате;
• хранение документов и быстрый обмен информацией в рамках проекта;
• интерактивная диаграмма Ганта;
• наглядная иерархическая структура проекта;
• контрольные точки, наглядные статусы;
• контроль постановки/выполнения задач.

Сравнение функциональности

Чтобы понять, почему КСК. Проекты могут стать хорошей заменой MS Project, попробуем сравнить эти два продукта.

Итак, MS Project имеет несколько преимуществ:

• эффективное решение многих задач анализа, помощь в распределении ресурсов и бюджета по проектам;
• возможность координации нескольких групп пользователей, которые заняты в одном проекте, через управление результатами между группами.

Но есть и весомые минусы:

• система табелирования может искажать результата в отчетах, если допустить малейшую ошибку в использовании (чтобы настроить процесс, нужен опытные консультанта);
• программа стабильна и на полном цикле учета рабочего времени работает без сбоев, но если использовать укороченный цикл, можно столкнуться с неудобными ограничениями в интерфейсе;
• если нужно провести интеграцию, выполнить ее качественно под силу только эксперту;
• сложности с покупкой лицензии для российского бизнеса.

Теперь сравним, что предлагает КСК. Проекты:

• Единая система управления продуктами и проектами. Нет разницы между полным или укороченным циклом учета.
• Быстрое введение и сопровождение экспертов КСК ТЕХНОЛОГИИ при интеграции системы с любыми ИС компании. Гарантируем результат, настраиваем и оказываем информационную поддержку.
• Понятный и удобный интерфейс, свободный легкий доступ с любого устройства 24/7.
• Большой набор инструментов для управления проектами/продуктами и контроля выполнения задач.
• Полностью российская разработка на открытом ПО. Никаких проблем с покупкой лицензии.

Мы разработали КСК. Проекты для небольших проектных офисов и крупных организаций. Предлагаем готовое решение компаниям с бизнесом любого масштаба, а также органам власти. Вы можете выбрать:

• Облачное решение. Комплексный подход к управлению. Отличный выбор для небольшой проектной команды. Доступно по подписке.
• Коробочное решение. Подойдет для организации проектной деятельности в компаниях с государственным участием или органов власти.
• Проектное внедрение. Рекомендуем крупным компаниям, холдингам, проектным офисам, государственным структурам.

У нас есть бесплатная тестовая версия программы, чтобы вы могли оценить все преимущества функционала.

КСК. Проекты — это единое информационное пространство для всей компании и удобный функционал для работы с проектами разной сложности. Нужно больше информации о том, почему КСК. Проекты можно рассматривать как достойную альтернативу MS Project? Оставьте заявку на сайте, и наши эксперты свяжутся с вами, чтобы проконсультировать.