Внедрение информационной системы нормативно –справочной информации (ИС НСИ)
Ведите справочники, реестры, классификаторы в едином месте, оптимизируйте расходы на ИТ инфраструктуру.
ИС НСИ - это единая информационная система ведения классификаторов, справочников и реестров организации, предназначенная для систематизации и организации данных.
ИС НСИ необходима для организаций, нуждающихся в едином центре ведения НСИ, имеющих АС, которым необходимы справочники, классификаторы и реестры и пришедших к пониманию того, что Excel (например) уже не удовлетворяет их в качестве средства ведения НСИ.
Какие задачи решает ИС НСИ
- Организация единого центра ведения НСИ;
- Отсутствие необходимости разработки подсистем НСИ для каждой ИС и снижение стоимости ИТ инфраструктуры в связи с этим;
- Обеспечение процедуры создания и ведения НСИ по единой методологии;
- Получение справочников, классификаторов, реестров из различных источников и в различных форматах;
- Выдачу справочников, классификаторов, реестров в едином формате;
- Регулировка доступа к данным, обеспечение безопасности.
Пример использования
Источники информации в каждой организации уникальны. Данные могут получены внутренних подразделений либо от внешних организаций в различных форматах, поэтому требуется их очистка, приведение в требуемый вид и внесение в базу данных. Для этого должны быть предусмотрены механизмы создания новых справочников и настройки процедур внесения данных.
Также информация, внесенная в справочники может потребоваться как для современных систем, умеющих получать информацию с помощью веб-сервисов, так и устаревших систем, для которых необходим механизм передачи данных с помощью файлов. Подготовка данных НСИ осуществляется в рабочей зоне, из которой предусмотрен процесс передачи данных в эталонную зону. Данные из эталонной зоны доступны для ИС – потребителей НСИ
Внедрение ИС НСИ
Анализ требований к системе
Оценим источники, предоставляющие информацию, системы – потребители, требования к отчетности, подготовим техническое задание
Внедрение ИС НСИ
Проведем полный цикл мероприятий по внедрению и настройке выбранной системы по согласованному ТЗ, протестируем и обучим сотрудников
Подбор платформы на основании проведенного анализа
ИС НСИ реализована с помощью Open Source, однако в качестве СУБД используется «Oracle», возможна доработка под PostgreSQL или иную СУБД.
Поддержка системы
Сопроводим готовую систему на протяжении всего жизненного цикла, проведем мелкие доработки и исправим возникшие проблемы
Системы и методы интеграции
ИС НСИ может интегрироваться и работать с данными любых систем, например:
- Документооборот
- Ведение продаж
- Складской учет
- Автоматизации бизнес процессов
Словом практически с любыми системами, в которых необходимы справочники, классификаторы, реестры.
Методы интеграции:
Данные могут быть предоставлены с помощью веб-сервиса, а также с помощью файлов различных форматов: xml, xls, dbf, xls, csv, doc. Файлы могут быть автоматически отправлены по почте, в режиме автоматической выгрузки или по расписанию.