Confluence аналоги

Компаниям любого масштаба нужна база знаний, единое пространство для коммуникации и хранения данных. Оптимальный вариант — хранить информацию в облачных хранилищах. Ранее многие организации использовали для этих целей сервис Confluence — неплохой ресурс для совместной работы, обмена опытом и знаниями. Программный продукт поставляется австралийской компанией Аtlassian. Но, учитывая нестабильную ситуацию на рынке ПО, сейчас разумнее выбирать отечественные аналоги.

В этой статье рассматриваем и анализируем российские аналоги Confluence — инструменты для организации открытого рабочего пространства, коллективной работы над проектами, делегирования задач и обмена знаниями.

КСК. Проекты

Полностью российская разработка open source с открытым исходным кодом. Платформа позволяет организовать обмен файлами и документами, идеально подходит для совместной работы команды. В функционал встроены инструменты для управления продуктами и проектами, сервисами и задачами, а также коммуникации проектных групп.

Основные модули:

• Продукты. Инструменты для создания продуктов, структурирования информации и совместной работы в одном информационном пространстве. Есть инструменты для ведения жизненного цикла продукта, связи между продуктами, иерархия продуктов. 
• Проекты. Функции для управления проектами в связке с продуктами. Есть инструменты для планирования и контроля выполнения работ, удобная иерархическая структура, диаграмма Ганта. Можно обмениваться и хранить информацию, устанавливать контрольные точки, отслеживать выполнение задач.
• Трекер. Инструмент для управления разработкой. Доступны инструменты для работы по моделям Скрам, Канбан, Айджайл. Можно формировать бэклоги и спринты, создавать системы и отдельные модули, доступна разработка с тестированием и интеграция, а также импорт задач.
• Портал системы. Единое инфополе для всей команды, доступ к важным продуктам и ссылкам, виджеты, чат для коммуникации, диск для хранения данных, календарь.
• Аналитика. Функционал для контроля выполнения работ по проектам и задачам. Можно отслеживать просрочки, проводить аналитику на разных уровнях, формировать отчеты по контрольным точкам и экспортировать их в удобном формате. Доступны наглядные дашборды.

Используя эту площадку, легко управлять продуктами, планировать проекты, контролировать выполнение работ и распределять ресурсы в компании. Сотрудники могут:

• оперативно находить задачи и сосредоточиться на тех, что отмечены как наиболее приоритетные;
• проводить совещания с высокой эффективностью, тратить меньше времени на переписку с коллегами;
• использовать в работе для хранения файлов, документов и другой информации по рабочим задачам в едином хранилище;
• использовать платформу с любого устройства.

Вывод. Российскую разработку КСК. Проекты можно рассматривать как отличную замену Confluence . Это программное обеспечение входит в Единый российский реестр. Инструмент подходит для совместной работы больших и маленьких компаний. Удобно, что сервис имеет отдельные модули, каждый их которых предлагает функционал для решения всех проблем сотрудников. 

Кому подойдет? КСК. Проекты — отличное решение для бизнеса разной направленности, в том числе, в сфере ИТ-разработок и государственных структур. Мы предлагаем выбрать один из вариантов для замены Confluence:

• Облачное решение для управления продуктами и проектами в работе небольших команд. 
• Коробочное решение для автоматизации проектной деятельности крупных организаций, в том числе в органах власти или компаниям с госучастием. 
• Бессрочные лицензии для автоматизации масштабной проектной деятельности холдингов, проектных офисов, государственных организаций.

Битрикс24

Российский продукт ориентирован на автоматизацию рабочих процессов. Это корпоративный портал, который реализован в формате облачного сервиса. Битрикс24 можно использовать для управления проектами и отдельными задачами, планирования и учета рабочего времени, коммуникаций внутри команды и с клиентами, работы с документацией. 

Используя Битрикс24 как аналог Confluence, можно повысить эффективность работы команды. Здесь хорошо проработан портал системы:

• корпоративная база знаний;
• удобная структура компании и разбивка на подразделения;
• мгновенный обмен сообщениями;
• телефония, почта, анонсы, рассылки;
• дэшборды.

Вывод. Битрикс24 — неплохое решение для управления проектами и может быть заменой Confluence. ПО внесено в Единый реестр, но отсутствует функционал последовательного, параллельного и комбинированного выполнения задач.

Кому подойдет? Битрикс24 можно использовать в разных направлениях бизнеса — бьюти-индустрия, продажи, производственная сфера, тендеры, сфера услуг. Как замена Confluence подойдет для компаний с большим количеством рабочих процессов и тем, кому нужен дополнительный функционал в виде организации кол-центра. Преимущественно его используют крупные организации. Хотя его функционал хорошо подойдет и для небольших развивающихся компаний, все же для малого бизнеса это слишком громоздкая и сложная в подключении система. А инструменты для управления персоналом доступны только на максимальном тарифном плане.

Мегаплан

Система для управления бизнесом, предназначена для автоматизации внешних и внутренних процессов, управления персоналом и коммуникации с клиентами. Производство Россия. Мегаплан наравне с Confluence подходит для управления проектами и контроля над командой. Автоматизация бизнес-процессов, оптимизация рутинных обязанностей — в Мегаплане есть инструменты для решения этих вопросов. Удобно, что внутренние процессы отображаются через сценарии и схемы. 

Функционал, который пригодится в совместной работе над задачами:

• подключение внешних пользователей;
• облачное хранилище данных;
• обмен сообщениями;
• расстановка приоритетов;
• вложение файлов;
• работа с документами;
• дэшборды;
• готовые шаблоны и конструкторы отчетов;
• удобная структура компании и подразделений;
• телефония, почта, рассылки.

Вывод. Мегаплан подходит для автоматизации работы команды, управления проектами и задачами. Программное обеспечение входит в Единый реестр. У Мегаплан недорогое внедрение, можно самостоятельно настраивать бизнес-процессы, интерфейс удобный и интуитивно понятный. Есть модуль для управления продажами и API для интеграции, что позволяет дополнительно расширить возможности системы.

Кому подойдет? Российская компания предлагает несколько тарифных планов на выбор, в том числе коробочную версию и безлимит, что позволяет выбрать готовое решение с учетом масштабов и специфики фирмы. Как и Confluence Мегаплан подойдет организациям с командой от 5 человек и более, работа которых не предусматривает постоянной тесной коммуникации с клиентами. Это хорошее решение для фирм, работающих с крупными задачами, участвующих в тендерах и госзакупках, также для организаций в В2В-сегменте. А вот для стартапов такой формат вряд ли нужен.

ПланФикс

Российская разработка ПланФикс — это конструктор для выстраивания системы управления командой или компанией. Есть функционал для настройки рабочего пространства, система хорошо подходит для работы с проектами в разных сферах бизнеса.

Работая с ПланФикс, можно настраивать уникальные планировщики для целых команд или отдельных пользователей. Удобно, что есть единая база контактов, можно формировать отчеты, работать с задачами и подзадачами.

Особенности ПланФикс:

• диаграмма Ганта;
• уникальные планировщики;
• настройка аналитики;
• быстрая техническая поддержка;
• единая база контактов;
• готовые конфигурации для разных бизнесов.

Вывод. Planfix — неплохое решение для работы с задачами, по многим параметрам не уступает Confluence. Плюс — удобные планировщики, минусы — ПО не входит в Единый российский реестр, на портале нет корпоративной базы знаний и сервиса по управлению услугами внутри компании. 

Кому подойдет? Планфикс — хороший инструмент для компаний в разных отраслях, но нередко можно услышать отзывы, что это не лучшее решение для организации полноценной складской системы, системы управления производством и системы управления ресурсами проекта.

S2 Управление бизнесом

Система для комплексного управления бизнесом. В S2 Управление бизнесом есть функционал для автоматизации бизнес-процессов и продаж, многоканальные коммуникации, канбан, дэшборды. 

Используя S2 Управление бизнесом, можно настроить интерфейс под себя, в том числе отчеты и другие процессы. Доступно 150+ интеграций, система достаточно надежная и комфортная в использовании. Хорошая замена Confluence.

Функционал, который пригодится проектным командам:

• единая база клиентов;
• инструменты для формирования отчетов;
• воронка продаж;
• управление заказами + продуктовый каталог;
• хранилище файлов;
• шаблоны проектов.

Вывод. S2 Управление бизнесом — система для автоматизации бизнес-процессов и работы с задачами. Есть S2 API для интеграции, решение входит в Единый реестр. Из минусов — нет функционала для параллельного, последовательного и комбинированного исполнения задач, отсутствуют конструкторы отчетов, нет модуля для управления API и омниканальности подачи заявок. У сервиса интуитивно понятный интерфейс, возможность настройки под себя, аккуратный дизайн.

Кому подойдет? S2 Управление бизнесом — хороший выбор для компаний, которым нужна быстрая, простая и недорогая система для автоматизации бизнес-процессов. Здесь каждый отдел может настроить сервис под себя, с учетом своих внутренних регламентов. 

Как правильно выбрать альтернативу Confluence?

В этом обзоре мы рассмотрели основные аналоги Confluence, которые сейчас доступны в России. Выбор системы для автоматизации бизнес-процессов и управления проектами на замену Confluence, поставляемого австралийской компаний Аtlassian, зависит исключительно от потребностей бизнеса. Для начала неплохо определиться с требованиями к инструменту — какой функционал нужен, достаточно ли базовых функций, для каких целей будет использоваться система. Полезно будет сравнить Confluence и аналоги, чтобы понять, какой из продуктов предпочтителен.

Для крупных компаний подойдут российские системы Битрикс24 или Мегаплан, для малого и среднего бизнеса можно использовать такие аналоги, как S2 и Планфикс. Тем, кто находится в поиске готового решения open source для организации совместной работы команд полной автоматизации бизнес-процессов с учетом специфики бизнеса, рекомендуем КСК. Проекты.

Разработки «КСК ТЕХНОЛОГИИ» позволяет создать единое информационное пространство для комфортной работы команды, обмена информацией и коммуникации, работы над задачами и формирования отчетности. Чтобы подобрать решение, которое идеально подойдет для масштабов и специфики вашего бизнеса, оставьте заявку на сайте, и наши консультанты свяжутся с вами.