Управление строительными проектами со стороны технического заказчика

Деятельность технического заказчика в строительстве является проектно-ориентированной.

Финансовый результат напрямую зависит от экономической результативности каждого проекта. Инвестиционно-строительные проекты отличаются высокой стоимостью, сложностью и продолжительностью.

В строительные проекты вовлечено большое количество заинтересованных сторон: регулирующие органы, инвесторы, подрядчики.

Проекты в строительстве требуют предельной точности в планирования на всех уровнях. Актуальная информация по проекту нужна для формирования отчетности в целях эффективного контроля. Проекты должны быть прозрачными для руководства и всех участников. Решения должны приниматься на основе прогнозов, а не по факту случившегося.

В платформе КСК.ИК мы разработали систему управления проектами на основе диаграммы Гантта

Проект – это иерархическая структура работ, связанных между собой.

Количество работ не ограничено.

Каждая работа имеет параметры: прогнозные и фактические сроки, взаимосвязи с другими работами, исполнители (внутренние подразделения или внешние подрядчики). К работе можно привязать любой набор дополнительных атрибутов.

Работы в проекте группируются в узлы. Также в проекте указываются ключевые точки – вехи.

В запущенном проекте автоматически рассчитывается прогнозный срок начала и окончания каждой работы и проекта в целом. По факту выполнения работ прогнозный срок пересчитывается.

Работами в проекте можно управлять «на лету». Можно менять сроки или саму структуру работ.

Проекты можно настраивать заранее в виде шаблонов.

Информация из проекта является базой для формирования отчетов и статистики.

Сочетание проектного и процессного подхода

К каждой работе в проекте можно привязать бизнес-процесс. При наступлении срока начала работы он будет запущен автоматически. В бизнес-процессе может выполняться большое количество связанных задач. Например, работа «Утверждение технического задания» может включать в себя набор задач для разных пользователей с определенным сроком выполнения: разработка материалов, формирование ТЗ, согласование ТЗ, подписание ТЗ и т.д.
Проект в КСК.ИК реализует концепцию динамического управления бизнес-процессами.

Личный кабинет подрядчика

В КСК.ИК мы планируем разработать личный кабинет подрядчика. Взаимодействие технического заказчика с подрядчиком позволит:

Детализировать работы на более мелкие силами подрядчика
Закрывать блоки выполненных работ актами и готовить их к оплате, вести учет договоров
Запускать и исполнять процессы приемки работ
Вести претензионную работу с подрядчиком